Assistant Administratif (h/f)Adecco ON SITE

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Adecco recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) à temps partiel - 24h/semaine.

Poste à pourvoir dès que possible

Vos missions

Assistanat de direction

• Gestion des boîtes mails et des agendas de la direction
• Organisation des réunions et déplacements
• Préparation des dossiers et suivi des décisions
• Communication interne et externe
• Suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers)
• Gestion du courrier, classement et archivage
• Gestion des stocks et commandes de fournitures

Assistanat comptable

• Rapprochement, contrôle et classement des factures fournisseurs
• Transmission des éléments au cabinet comptable
• Relances de règlements clients
• Transmission des éléments variables de paie

Assistanat commercial

• Accueil téléphonique
• Saisie et suivi des commandes clients
• Édition des accusés de réception et fiches suiveuses
• Facturation client et recouvrement
• Communication externe (réseaux)

Conditions

• Temps partiel : 24h/semaine
• Horaires à convenir
• (proposition : lundi, mardi, jeudi 9h-12h / 12h30-15h30 ; mercredi et vendredi 9h-12h)

Profil recherché

• Expérience sur un poste administratif polyvalent
• À l'aise avec les outils informatiques
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome
• Bon relationnel, sens de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle