Assistant Administratif (h/f)Adecco ON SITE

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Adecco Hub de Massy recherche un profil d'assistanat PME administratif et comptable pour intégration début avril 2026

vous êtes à la recherche d'une intégration long terme

notre client est dans le secteur du désamiantage, 34 salariés sur l'agence dont 8 dans les bureau

32 sur le terrain

Horaire 35h en intérim, 37h50 en CDI

Dans le but de remplacer un départ à la retraite, nous cherchons une assistante administrative avec expérience PME

Fonctions

Administratif général

Ø Gestion des achats et approvisionnement nécessaires à la bonne maintenance des locaux de l'agence

Ø Gestion des correspondances avec l'administration publique

Ø Tenue standard et accueil,

Ø Recevoir et orienter les visiteurs, clients, fournisseurs

Ø Organisation des déplacements, réservations

Gestions de Personnel

En collaboration avec le service RH/ exploitation

Ø Tenue des dossiers du personnel

Ø Support à la Gestion administrative des arrivées/départs de salariés

Ø Traitement administratif des absences CP, RTT, AT/MP, etc.

Ø Suivi et mise à jour des tableaux de congés

Ø Traitement administratif des notes de frais

Ø Traitement administratif des visites médicales

Secrétaire comptable

En collaboration avec le service Financier et comptable et En collaboration avec l'Exploitation

Ø Fournisseurs : Traiter les factures, relances, concernant les services Généraux,

Ø Clients : Etablir les factures sur un logiciel interne, dépôts sur chorus, suivi des factures et paiements, effectuer les relances.

Commercial

En collaboration avec le Bureau d'études

Ø Support administrative pour les AO : lecture et analyse des RC, préparation des dossiers administratif, DC1/2/4 ou autre pièce administratives adhoc,

Ø Déposer les Appels d'Offres en ligne.

Ø Mise en forme et envois des correspondances avec clients ou tiers divers

Fournisseurs / prestataires externes

Ø Support à l'émission et au suivi des bons de commande sur la base des demandes des différents services

Ø Suivi administratif du process bon de commandes > bons de livraison > factures fournisseurs pour diffusion au service comptable

Ø Suivi et mise à jour des bases de données fournisseurs / prestataires externes

Gestionnaire de la flotte

Ø Gestion des contrats des prestations diverses (véhicules, assurances, téléphonie, etc.)

La Mise en service d'un nouveau logiciel ERP est a prendre en compte

ce poste vous correspond, merci de postuler en ligne

vous avez une expérience en PME de plus de 2 ans

Le profil recherché pour ce poste est principalement :

1. Une personne polyvalente est indispensable ;
2. Ayant de la rigueur ;
3. Sachant rapidement être autonome ;
4. Être organisée ;
5. Ayant le sens du relationnel, sociable et la faculté d'adaptation ;
6. Pour finir la motivation et le dynamisme est des atouts essentiels.