ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second œuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
Nous recrutons, pour notre client un(e) Assistant administratif et technique
Entreprise spécialisée dans les interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.
Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes :
Travaux :
•Etablir les devis / commandes avec notre système interne
•Gestion de la planification des interventions et entretien en collaboration avec les conducteurs de travaux :
•Prise de contact téléphonique pour planification
•Commande de matériels spécifique
•Aide à la préparation d'intervention
•Rédiger les rapports des contrats d'entretien et d'intervention
Administratif :
•Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe (pointage
•Facturer les interventions et entretiens
•Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)
•Établir les Plans de Prévention et PPSPS, et en assurer la diffusion auprès des parties concernées (clients, conducteurs, équipes terrain).
•Archivage
Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.
Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDI.
Le poste est basé à Villefranque

De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).
Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.
La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

13 €/heure