Assistant administratif collecte de lait (H/F).Sodiaal

Avec plus de 10 000 éleveurs, 9 000 collaborateurs et 53 sites de transformation en France, Sodiaal est la 1ère coopérative laitière française, (Yoplait, Candia et Entremont…).
Les 1 000 collaborateurs de Sodiaal Union accompagnent et conseillent nos 14 500 éleveurs laitiers, et assurent la collecte de 4,1 milliards de litres de lait sur 72 départements tout au long de l'année.
Véritable lien entre nos éleveurs et nos sites de transformation, les collaborateurs de Sodiaal Union optimisent les flux laitiers, recherchent la meilleure qualité du lait tout en accompagnant la transition agro-écologique et en promouvant des pratiques durables.
Sodiaal est une coopérative handi-accueillante.

En resumé :
- Vigneulles-lès-Hattonchâtel (55)
- CDI - 35h
- Une expérience réussie en gestion administrative (5 ans souhaités)
- Une connaissance du milieu agricole est un véritable atout
Vous souhaitez donner du sens à votre métier en contribuant au bon fonctionnement d'une coopérative au service des producteurs de lait ? Vous aimez les missions variées, le travail en équipe et les environnements où l'on peut apprendre et évoluer ?
Nous recherchons un(e) Assistant administratif collecte ( H/F) sur notre site de Vigneulles-lès-Hattonchâtel (55)
Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration personnalisé et d'un accompagnement sur le terrain en binôme afin de vous familiariser progressivement avec nos activités et nos outils.
Votre futur challenge :
Rattaché(e) au Responsable Collecte, vous participez à l'organisation et au suivi administratif de l'activité de collecte de lait en Lorraine, qui représente près de 350 producteurs, 26 chauffeurs laitiers et plusieurs partenaires de transport.
Après votre période de formation et d'intégration, vos principales missions seront :
- Vous assurez le suivi administratif des volumes de lait collectés et mettez à jour les données dans nos outils de gestion pour la Lorraine ;
- Vous contrôlez, classez et archivez les documents liés aux tournées de collecte ;
- Vous préparez et distribuez le planning des tournées aux chauffeurs laitiers avec l'accord du responsable. Vous gérez le pointage et le temps des collaborateurs : suivi des banques d'heures, demandes de congés … ;
- Vous participez au bon fonctionnement administratif du site : secrétariat, gestion des fournitures, suivi des consommations de carburant et écolait, mise à jour des tableaux de bord et affichages réglementaires ;
- Vous participez au suivi des analyses du laboratoire ;
- Vous élaborez les dossiers de prise en charge en cas de destruction de citerne de lait (problématique qualité …) ;
- Vous participez ponctuellement à l'organisation des échanges de collecte avec nos partenaires ;
- Vous assurez le suivi administratif du personnel en lien avec le service RH ;
- Vous faites le lien avec les différents services de la coopérative afin de garantir une bonne coordination des activités.
Votre rémunération et vos avantages
- Rémunération conventionnelle en fonction du profil + 13 mois ;
- Prime transport et vacances ;
- Titres restaurants ;
- Protection sociale : frais de santé, prévoyance, retraite ;
- Compte Epargne Temps ;
- Participation aux bénéfices, intéressement et plan d'épargne ;
- Avantages liés au CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, etc.)

Vos atouts pour réussir:
Vous avez réel attrait pour le milieu agricole.
Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez les missions polyvalentes.
Vous êtes curieux et aimez apprendre.
Vous êtes à l'aise avec l'environnement informatique, notamment avec une bonne maitrise d'Excel.