CDD Assistant administratif H/FFondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes fragilisés ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Ce que nous vous proposons
Vous rejoignez le Pôle Formation Insertion situé sur le site de Vernon, sous la responsabilité de la Direction.
Vos missions
- Assurer un soutien administratif polyvalent à la Direction,
- Contribuer à la gestion opérationnelle du site,
- Participer à la vie de l'équipe de formateurs sur le site de Vernon.
Activités principales
1. Support à la direction
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des campagnes de mailing.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs et documents officiels.
- Gestion de plannings des activités du site.
2. Gestion opérationnelle du site
- Interface avec les jeunes, partenaires, services sociaux, organismes de formation, structures de soins et employeurs.
- Appui à la gestion administrative des dossiers des jeunes : enregistrement, suivi, archivages,
- Création, mise à jour et exploitation de bases de données liées à l'activité.
- Soutien et suivi de la facturation en lien avec les fonctions supports de la fondation et coordination avec le service comptable.
- Relai comptable de proximité et Référant Achat de l'établissement.
- Force de proposition pour améliorer l'organisation et la dynamique de l'équipe.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Connaissance des règles de communication institutionnelle et du RGPD

Votre profil
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.
- Sens du service, discrétion professionnelle et esprit d'équipe.
Conditions de travail
- Poste basé sur le site de Vernon.
- Temps partiel (0,5 ETP)
- Rémunération selon la convention collective: AES non cadre
Ce poste est vraiment fait pour vous si
Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !