Assistant Administratif H/FSUPPLAY

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

?? Rejoignez un acteur majeur des infrastructures de transport !
Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu dans la construction et l'entretien des infrastructures routières ?
Vous recherchez une opportunité durable dans un environnement dynamique et stimulant ?
Vous aimez le travail en équipe et disposez d'un bon sens du relationnel ?
Alors cette opportunité est faite pour vous !
?? Votre mission
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence. Véritable support des équipes, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et contribuez activement au suivi des dossiers d'appels d'offres.
? Vos principales responsabilités
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer l'ensemble du courrier (réception, traitement et envoi)
Rédiger, mettre en forme et suivre les documents de l'agence : comptes rendus, courriers, devis, etc.
Garantir la bonne transmission des documents liés aux chantiers
Participer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs d'appels d'offres
Rédiger et assembler les réponses aux appels d'offres dans le respect des procédures et de la qualité attendue
Veiller au respect des délais de dépôt des dossiers

?? Votre profil
Formation en assistanat, gestion ou administration (Bac à Bac+2)
Une première expérience dans le domaine des Travaux publics ou du Bâtiment serait un plus
Rigueur, organisation et sens des priorités
Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

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