Assistant Administratif (H/F)

Le 5 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Valenciennes (59)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : CRIT

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous
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Description du poste

Notre agence CRIT Valenciennes recherche pour plusieurs de ses clients des Assistants Administratifs (H/F) sur le secteur du Valenciennois.

Vos missions seront de :

- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers.
- Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, ...).
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
- Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
- Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique, et répondre à leurs demandes
- assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur,
- organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
- contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
- trier et organiser le classement de documents et dossiers

Description du profil

Profil souhaité :

- BAC Pro et/ou BTS Secrétariat
- Maîtriser les situations difficiles,
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- Savoir prendre des notes, être capable de rédiger,
- savoir hiérarchiser et classer des documents,
- savoir communiquer rapidement et efficacement,
- maîtriser l'outil bureautique et informatique
- avoir une bonne expression orale et écrite,
- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique,...
- Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
- maîtriser l'anglais ou une autre langue serait un atout
- savoir manier les outils inhérents au métier dans le respect des règles de sécurité
- faire preuve d'un bon relationnel.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : Assistant Administratif (H/F)

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