Assistant Administratif (h/f)Adecco ON SITE

Val-d'Oire-et-Gartempe (87)Intérim
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L'entreprise : Adecco ON SITE

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Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Lieu : 87330 VAL D'ISSOIRE

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein - horaires journée

Rémunération : Selon profil et expérience

Domaine : Administratif / Assistanat

Adecco recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en appui de la Direction et du CODIR. Vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à la gestion administrative, au suivi des dossiers et au support aux équipes.

Vos missions:

Au sein d'un environnement structuré et évolutif, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

  • Saisie, mise à jour et fiabilisation de données (tableaux de suivi, indicateurs, bases internes)
  • Mise en forme de documents (reportings, présentations, notes internes)
  • Classement, archivage et structuration de documents (numériques et/ou physiques)
  • Suivi de dossiers administratifs variés
  • Passage de commandes (approvisionnements, frais généraux, etc.)
  • Suivi administratif des commandes : accusés de réception, délais, relances
  • Extraction et consolidation de données (ERP, Excel…)
  • Préparation de supports pour réunions, comités, échanges clients ou fournisseurs
  • Suivi de certaines actions ou décisions (relances, coordination)
  • Gestion ponctuelle de communications administratives simples

Description du profil

Compétences techniques:
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux, formules, idéalement tableaux croisés dynamiques)
  • Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ERP, bases de données, etc.)
  • Très bonne capacité de structuration et de traitement de données
  • Qualités rédactionnelles correctes
Compétences organisationnelles:
  • Rigueur, fiabilité et sens du détail
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle en respectant les priorités
  • Autonomie dans l'exécution des tâches confiées
Compétences comportementales:
  • Dynamisme et réactivité
  • Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (« multi donneurs d'ordre »)
  • Discrétion et respect strict de la confidentialité
  • Esprit pratique, sens du service et proactivité
Formation & expérience:
  • Formation Bac +2 type gestion, assistanat, administration
  • Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement en environnement PME ou industriel
  • À l'aise dans un environnement structuré, tout en sachant s'adapter à l'évolution des besoins
Ce que nous vous proposons:
  • Une mission polyvalente au cœur des interactions avec la Direction
  • Un environnement de travail structuré et collaboratif
  • Un accompagnement personnalisé par Adecco tout au long de votre parcours
A propos d'Adecco

Premier réseau d'emploi en France, Adecco accompagne chaque jour des milliers de candidats vers l'emploi. Notre approche humaine et notre expertise vous permettent de bénéficier d'opportunités professionnelles adaptées à vos compétences et à vos attentes.

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Référence : 2043311801