ASSISTANT ADMINISTRATF (H/F)RAS INTERIM

Vos missions pour ce poste seront les suivantes :

● Assurer l'accueil téléphonique, gérer et trier le courrier ainsi que l'affranchissement ;

● Mettre à jour des documents administratifs et reportings, plans de prévention et protocoles de sécurité ;

● Suivre les transports, assurer le contact avec les chauffeurs et les sociétés de transport ;

● Suivre les formations du personnel, demandes de prise en charge ;

● Préparer les déplacements du personnel de chantier (hôtels, location matériel...) ;

● Prendre les rendez-vous avec les prestataires et suivre les entretiens de véhicules et matériels ;

● Gérer les commandes auprès des fournisseurs et des clients, en assurer la saisie et le suivi ;

● Suivre l'enregistrement des chantiers et le classement des notes de frais ;

● Gérer le suivi et l'enregistrement comptable de factures fournisseurs ;

● Assurer le suivi et la gestion des absences, visites médicales.…

Profil recherché :

- Niveau type Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat ou assistanat.

- Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.

- Vous disposez avant tout des prédispositions à l'administration (organisation, rigueur, méthode, à l'aise en rédaction)

- Vous avez de bonnes bases en informatique.

- Vous êtes d'une nature polyvalente et avez envie d'apprendre. ⌦ Informations complémentaires :

- CDI à pourvoir dès que possible

- Temps plein / Poste non cadre

Nos avantages :

- Tickets restaurant

- PEG (Plan Epargne Groupe)