Assistant Administratif (h/f)Adecco

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Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'accompagner le service commercial dans la gestion quotidienne de ses activités.

Ce poste s'inscrit dans un environnement structuré et exigeant, au cœur des échanges entre les équipes commerciales, administratives et logistiques. Il requiert rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des tâches variées.

Votre rôle

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous assurez le suivi administratif des opérations commerciales et contribuez à la fiabilité des données ainsi qu'au bon déroulement des flux de commandes.

Vous intervenez en support direct du service, avec un rôle de coordination entre les différents interlocuteurs internes.

Principales missions

Vous prenez en charge la gestion administrative des commandes, en assurant leur contrôle, leur saisie dans les outils internes et le suivi des informations associées.

Vous intervenez également sur le suivi des dossiers clients, notamment la gestion des litiges, la mise à jour des contraintes de livraison et l'envoi des documents commerciaux et administratifs nécessaires (accusés de réception, certificats, factures, proformas).

En lien avec les équipes, vous participez au bon déroulement des opérations logistiques en préparant les expéditions, en suivant les flux et en veillant à la cohérence des informations.

Vous contribuez à la gestion des données clients (création d'adresses de livraison, mise à jour des bases) ainsi qu'au suivi administratif lié aux opérations commerciales, notamment le contrôle des encours et des retards de paiement.

Enfin, vous intervenez dans la mise à jour des procédures de votre périmètre et pouvez apporter un soutien ponctuel aux activités commerciales.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou administration des ventes, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, en environnement structuré ou industriel.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, ERP) et êtes à l'aise dans le traitement de données administratives.

Un bon niveau d'anglais professionnel.

Au-delà des compétences techniques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens du service. Votre capacité à collaborer et à gérer plusieurs sujets simultanément sera un atout clé pour réussir dans ce poste.