Assistant administratif H/FAdequat Intérim & Recrutement

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préféré des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuez à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le travail qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Publics, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.

Notre agence Adéquat Toulouse tertiaire recrute un Assistant administratifF/H pour une mission en CDI située à Montaudran pour son client spécialisé en Formation.
Vos futures missions :
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apprenants, candidats et visiteurs, lors des activités quotidiennes et événements du centre.
- Gérer le suivi administratif des apprenants : absences, émargement, dossiers et reporting auprès des employeurs.
- Veiller à la bonne gestion et à la transmission des documents administratifs liés aux actions de formation.
- Participer à l'organisation logistique du centre : préparation des salles, gestion des équipements et appui aux événements.
- Apporter un soutien opérationnel à la direction ainsi qu'aux équipes administratives et pédagogiques, et contribuer aux enquêtes post-formation.

Profil recherché :

• Maîtriser rapidement les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et être capable d'apprendre de nouveaux logiciels, notamment notre outil de gestion GESCOF et ses applications.

• Gérer l'accueil des apprenants et visiteurs avec bienveillance, calme et professionnalisme.

• Communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit avec des interlocuteurs variés, internes et externes.

• Faire preuve de sens du relationnel, de discrétion et de respect strict de la confidentialité.

• Démontrer rigueur, polyvalence, organisation et autonomie dans ses missions quotidiennes.