ALTERNANT - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/FUGAP

Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.
En pleine croissance, l'établissement se distingue par son modèle d'achat pour revente et par son engagement RSE.
A travers tout le territoire, plus de 1 600 collaborateurs œuvrent chaque jour au service de l'intérêt commun.
Et si vous deveniez vous aussi Ugapien ?
Pourquoi rejoindre l'UGAP ?
- Intégrez un établissement qui place le service public au cœur de ses actions
- Evoluez dans un cadre de travail favorisant votre équilibre de vie
- Développez vos compétences dans un environnement collaboratif
Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.

Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour la Direction Sud, au sein du Pôle Administratif et Financier un Assistant Administratif (F/H) en apprentissage pour une durée de 2 ans pour un rythme de 3 jours entreprise /2 jours école.
Ce poste est basé à TOULOUSE.

Vous accompagnerez le Responsable Administratif et Financier dans la gestion administrative et le suivi des activités de la direction.

Vos missions principales seront:

Assurer le suivi administratif du personnel

-Participer au suivi des absences (maladie, accidents du travail)

-Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel)

-Apporter un soutien à l'adjointe Responsable Administratif et Financier (RAF)

Participer à la gestion des activités courantes

-Organiser les déplacements des collaborateurs

-Vérifier les notes de frais

-Gérer les tickets restaurant

-Aider à la gestion des contrats fournisseurs

-Saisir les bons de commande

Suivre la gestion du site et des services généraux

-Assurer une présence sur le site en appui de la fonction RAF

-Suivre les prestataires (ménage, maintenance, etc.)

-Veiller au bon fonctionnement des services du site

Un déplacement de 2 jours par mois, pris en charge par l'UGAP, est à prévoir sur le site de Montpellier.

Vous préparez une formation de niveau Bac+2, de type BTS PME-PMI.

Doté(e) d'un sens de l'organisation, de polyvalence et d'une grande confidentialité, vous faites preuve de rigueur et d'agilité dans le suivi de vos missions, tout en assurant une communication efficace et un bon relationnel avec vos interlocuteurs.

⭐ Rejoindre l'UGAP, c'est accéder à des avantages qui font toute la différence : intéressement, télétravail, équilibre vie professionnelle / vie personnelle, accompagnement des parcours et environnement collaboratif.
Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et de neutralité.