Assistant administratif immobilier H/FLynxRH

Lynx RH Toulouse, recrute pour l'un de ses clients à Toulouse (31), un profil d'assistant administratif (H/F) pour le service property.

Vous êtes chargé d'épauler le Directeur Gestion immobilière et les gestionnaires dans la réalisation de leurs tâches administratives. Vos responsabilités sont de contribuer à la bonne tenue administrative des dossiers du service.

Outre la maîtrise des principes de la gestion immobilière ou BTP, vous êtes rigoureux, volontaire et organisé.

Vos missions

Ses principales missions seront les suivantes :

Concernant la facturation fournisseurs sur le logiciel métier (EVEN) et en lien avec la comptabilité :

•Traitement des factures courantes : codification selon le contrat, scan

•Traitement des factures travaux : suivi tableau BC, situation de travaux

•Traitement des AF travaux : vérification validation en AG + tableau de suivi

•Traitement des redditions charges et travaux : vérification validation en AG + tableau de suivi

•Création des budgets sur EVEN

•Renouvellement des contrats

Concernant la gestion locative et gestion technique :

•Traitement des PV et convocations d'AG : numérisation, tenue des tableaux de suivi (état des copropriétés + régularisation de charges),

•Établissement des annexes de charges pour nouveau contrat de location et renouvellement

•Mise à jour des annexes de charges suivant régularisation locative (charges, TF, TB, TS)

•Mise à jour signalétique et tenue du tableau de suivi

•Commande de diagnostic et tenue du tableau de suivi

•Divers : Déclaration 6660, suivi fiches mission techniciens, relances fournisseurs, attestation de vigilance, DT, suivi des divers tableaux de bord.

Pré-requis

De manière générale, le/la candidat(e) travaillera en étroite collaboration avec l'équipe financière, la direction juridique, la direction des acquisitions et la direction commerciale.

Maîtrise d'Excel exigée et connaissance du secteur immobilier et bâtiment tertiaire souhaitée.

Profil recherché

Vous avez suivi une formation type bac +2/3 et vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire.

Rattaché aux Responsables Gestion immobilière, l'assistant(e) aura la charge administrative de l'ensemble du portefeuille immobilier géré par le service.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein