Assistant administratif F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est un acteur reconnu dans le domaine de la formation et de l'accompagnement des apprenants. Afin de renforcer son équipe nous recherchons un(e) Assistante pédagogique F/H.

Rattaché(e) au service pédagogique, vous intervenez en support administratif et organisationnel des formations :
Gestion administrative et organisation des formations :
- Mise à jour des bases apprenants et contrats via l'ERP YPAREO
- Participation à l'élaboration et au suivi des plannings
- Diffusion des informations (plannings, attestations, relevés de notes…)
- Organisation logistique des formations
- Interface avec les différents services (gestion des absences, retards, dispenses…)
-Suivi des outils spécifiques des financeurs
- Organisation de réunions, conseils de classe et rédaction de comptes rendus
- Participation à l'organisation d'événements internes
Organisation des examens :
- Collecte des sujets d'examen
- Organisation matérielle et surveillance des épreuves
- Convocation des candidats
- Transmission des copies aux correcteurs
- Collecte et diffusion des résultats
Suivi administratif des candidats et apprentis :
- Gestion des dossiers de candidature et base de données
- Suivi des étapes de sélection et communication des résultats
- Enregistrement des contrats d'apprentissage
- Gestion administrative des situations de rupture de contrat

- Formation Bac +2 en administratif ou équivalent
- Expérience réussie sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP apprécié)
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Rigueur, organisation et aisance rédactionnelle et orale
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