Assistant administratif H_FALTER Cités

Segré-en-Anjou Bleu (49)CDI
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L'entreprise : ALTER Cités

Trois coeurs de métier, une même cohérence Alter (Anjou Loire Territoire) est un ensemble de sociétés, créé en 2016, regroupant plusieurs entités locales aux métiers complémentaires dans le domaine du développement urbain sur le territoire du Maine-et-Loire. Ainsi, Alter apporte des réponses multiples aux collectivités locales du département en matière d’aménagement, de construction et de gestion d’équipements, ses 3 coeurs de métier. Cette nouvelle structure concentre en un seul lieu toutes les compétences nécessaires pour dessiner le territoire de demain.
Six structures, au service du territoire Alter est un outil à la disposition des
collectivités. Il se compose de 6 entités complémentaires et interconnectées :
• deux entités spécialisées dans l’aménagement et la construction :Alter Cités & Alter Public;
• trois sociétés de gestion urbaine :Alter services, Alter Energies & Alter Eco ;
• un GIE : Alter Gie.

Description du poste

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, ALTER est un maître d’ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c’est un outil à la disposition des collectivités.

Au sein de l’équipe d’aménagement de Segré, nous recherchons, un/une assistant(e) administratif(ve) en CDI, pour épauler notre assistante opérationnelle en poste.

VOS MISSIONSseront principalement les suivantes :

Assurer l’organisation fonctionnelle de l’équipe de responsables d’opérations :

-Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants du service.
-Gérer les agendas et le montage de réunions (présentiel, viso-conférence).
-Organiser le classement des dossiers papier et sur la GED.
-Contribuer à l’amélioration des outils et process internes.

Assurer la gestion administrative des opérations d’aménagement :

-Saisir et suivre les bons de commandes et factures.
-Elaborer, mettre en forme des documents administratifs
-Suivre les demandes des différents partenaires (concessionnaires, collectivités, bureaux d’études…).

Sous la responsabilité de l’assistante opérationnelle :

- Suivre les dossiers de commercialisation (bailleurs, industriels et promoteurs) tout un assurant un rôle d’interface entre les différentes parties prenantes (acquéreur, notaire, collectivité concédante…).

- Gérer et suivre les dossiers de vente pour les promesses de vente, actes de vente…

- Mettre à jour les outils de suivi et veiller au respect des délais des procédures (dépôt de PC, autorisations…).

Description du profil

PROFIL

/ De formation BAC +2, vous justifiez d’une première expérience de 5 ans minimum réussie,

/ Doté (e) d’un excellent relationnel, vous aimez le contact et vous avez le sens de l’écoute.

/ Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez l’esprit d’équipe

/ Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Internet) ainsi que les techniques de gestion administrative.


Postulez chez ALTER Cités

au poste de Assistant administratif H_F - CDI.

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Référence : AB1120MW