Assistant Administratif (h/f)Adecco ON SITE

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L'entreprise évolue dans le secteur agroalimentaire, spécialisée dans la transformation, la préparation et la distribution de produits. Elle opère dans un environnement exigeant, où les normes de qualité, d'hygiène et de traçabilité sont essentielles, en lien direct avec la production, la logistique et le suivi qualité.

À taille humaine, elle se caractérise par des circuits de décision courts et un fort esprit de collaboration entre les équipes.

Le poste proposé combine des missions administratives, de gestion de données et de participation au suivi qualité. Il requiert rigueur, réactivité et un bon sens du service.

Conditions et avantages :

• Contrat CDI à temps plein (35h/semaine)
• Rémunération entre 1900 € et 2000 € brut mensuel
• Application de la convention collective en vigueur
• Poste basé à Sars-et-Rosières

Missions principales :

• Saisie et suivi des commandes clients, mise à jour des stocks
• Gestion administrative courante : rédaction, classement, mise à jour des dossiers
• Participation au suivi qualité : préparation des audits, contrôles internes
• Contribution aux contrôles sanitaires et vétérinaires, gestion de la traçabilité
• Application des normes HACCP et suivi des documents qualité
• Gestion des emails et diffusion des informations
• Suivi des commandes de fournitures et des EPI
• Collecte et transmission des données administratives au siège (assurances, sinistres…)
• Support RH local : pointages, absences, congés, frais, mutuelle
• Suivi administratif des contrats informatiques

Exigences et Compétences

Faire preuve d'organisation, de rigueur et de polyvalence afin de gérer simultanément plusieurs tâches administratives dans un environnement opérationnel exigeant et réactif.

Manifester un intérêt réel pour la polyvalence du poste, en acceptant d'intervenir sur des missions variées allant de l'administratif à la qualité et aux ressources humaines locales.

Disposer d'une bonne maîtrise des outils informatiques courants, notamment des logiciels de bureautique et éventuellement des outils de gestion utilisés en environnement administratif et industriel.

Être à l'aise avec les chiffres et le suivi administratif, afin de traiter les données liées aux stocks, aux pointages, aux notes de frais et aux différents reportings demandés par le siège.

Démontrer une grande discrétion et un sens affirmé de la confidentialité, notamment pour la manipulation de données sensibles relatives au personnel, aux contrats ou aux informations clients.

Bénéficier idéalement d'une première expérience en qualité ou en environnement agroalimentaire, ce qui constitue un atout pour comprendre les enjeux des audits et des normes HACCP.

Posséder de bonnes capacités de communication écrite et orale, afin d'échanger efficacement avec les équipes internes, les interlocuteurs du siège et les partenaires externes de l'entreprise.

Intéressé(e)?

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste d'Assistant / Assistante Administratif(ve) sont invité(e)s à transmettre un dossier de candidature complet comprenant un curriculum vitae à jour et, le cas échéant, une lettre de motivation détaillant leur expérience. Après réception et analyse des candidatures, une première sélection sera effectuée sur la base des compétences, du parcours professionnel et de l'adéquation avec les missions proposées. Les profils retenus seront contactés pour un entretien, qui pourra se dérouler en plusieurs étapes, afin d'évaluer les aptitudes techniques, l'organisation et la capacité à s'intégrer dans une structure à taille humaine. Les échanges permettront également de préciser les conditions contractuelles, les horaires et les modalités d'intégration. L'ensemble des candidatures sera traité avec confidentialité et dans le respect des règles en vigueur en matière de protection des données personnelles.