ASSISTANT ADMINISTRATIF H/FRAS INTERIM

Rattaché(e) au service Assurances, vous contribuez au bon fonctionnement du service à travers des missions variées alliant accueil, support administratif et gestion des dossiers de litiges/sinistres.

1. Gestion de l'accueil et du secrétariat

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.

• Réaliser l'affranchissement et le traitement du courrier.

2. Support administratif

• Gérer les commandes de fournitures de bureau, lettres de voiture, cartes de visite, tampons, etc.

• Effectuer la validation des factures.

• Assurer la gestion et le suivi de la dotation des vêtements de travail du personnel roulant.

• Réaliser diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.

3. Gestion des dossiers litiges et sinistres

• Gérer et suivre les litiges, sinistres et anomalies : collecte, analyse et traitement des documents nécessaires (litiges marchandises, sinistres…).

• Rechercher et restituer les informations dans le logiciel de suivi interne.

• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et fichiers Excel.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne :

• aimant le contact humain,

• rigoureuse, organisée et polyvalente,

• dotée d'un bon esprit d'analyse,

• motivée et impliquée dans ses missions.

La maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques est indispensable.

Une formation complète à nos outils et procédures internes sera assurée pour faciliter votre intégration.

Horaire : 9h00 - 13h00 / 14h00 - 18h00 du lundi au vendredi

Taux horaire : smic horaire

Durée : contrat à la semaine

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière? Alors n'hésitez plus et envoyez votre candidature par mail.