Assistant Administratif H/FLynxRH

Le cabinet de recrutement LYNX RH recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F à St Julien de Concelles

Vos missions

Vous accompagnerez l'équipe Production dans son quotidien pour les missions suivantes :

- Réception appels téléphoniques

- Pointages d'heures E2MI 44 des employés sur Everwin

- Pointages d'heures E2MI 44 des employés sur tableau EXCEL

o Récapitulatif mois employés

o Récapitulatif mois Intérimaires

- Pointage des heures 2AC sur EVERWIN

- Tableau récapitulatif des heures internes et comptes généraux

- Envoi récapitulatif pour établissement des salaires au cabinet comptable

- Vérification des bulletins de salaires

- Commande des tickets restaurant

- Tableau de pointage des tickets restaurant

- Enregistrement arrivée et départ courrier

- Envoi des factures clients

- Relancer les clients pour les factures impayées

- Tableau de suivi des indicateurs SSE

- Suivi des formations des salariés

- Suivi des visites médicales

- Pointages de la consommation des véhicules sur tableau EXCEL

- Gérer le système documentaire du MASE (habilitations,etc…)

- Enregistrer les nouveaux devis gagnés

- Trier factures traitées

- Compléter les tableaux des heures travaillées et du CA

- Mise à jour des sites de référencement appel d'offres

COMPTABILITE

- Enregistrement des factures fournisseurs / Clients

- Gestion des échéances de paiement

Pré-requis

Aucun télétravail, avec horaires aménageables

salaire 24- 26k€

Ticket restaurant

Participation

Profil recherché

Nous sommes à la recherche de quelqu'un de rigoureux, autonome, souriant et discret, ayant le sens des responsabilités et de la confidentialité.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein