Assistant Administratif et Commercial F/HCampus LCF Nantes

Embarquez pour une aventure éducative avec EDUSERVICES, second acteur majeur de l'enseignement privé en France. Situé à Nantes - St Herblain, notre campus vous ouvre les portes de Pigier, MBway, MyDigitalSchool, WIN Sport School, et Studio M, proposant des formations allant du bac+1 au bac +5, aux différents métiers du management, du commerce, de la communication, du digital, du sport, et de l'audio-visuel.

Vos Missions :

Au sein de l'équipe Administration des ventes et dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, votre rôle sera d'assurer la facturation des clients dans le respect des politiques commerciales de nos écoles et de sécuriser le processus administratif dans la relation tripartite Ecole / OPCO / Entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Assurer la facturation des apprenants :

• Etablir les factures des étudiants en formation initiale :

- Vérifier les contrats d'études à traiter (coordonnées bancaires, mandat SEPA)

- Réaliser les échéanciers de paiements demandés par les répondants financiers

- Editer la facture annuelle

- Effectuer les courriers de relances

• Etablir les factures des apprenants en alternance :

- Réaliser les devis & facture pour chaque transaction

- Réaliser les échéanciers de facturation dans notre logiciel

- Etablir les factures à chaque échéance et les transmettre

- Effectuer le recouvrement des factures impayées

- Mettre à jour les informations nécessaires au suivi de la facturation dans le CRM

2. Sécuriser le processus administratif dans la relation tripartite École/OPCO/Entreprise :

• Monter les dossiers de financement OPCO et gérer le suivi des dossiers dans son intégralité.
• Vérifier les éléments des contrats d'études.
• Être un support aux activités commerciales des conseillers en formation par l'intermédiaire de notre logiciel de gestion (CRM).
• Saisir les informations dans notre CRM.
• Préparer les documents administratifs pour la facturation.
• Garantir un contrôle qualité de la documentation contractuelle.
• Assurer une veille réglementaire
• Être l'interface entre le tuteur, l'OPCO et le CFA dans le cadre du placement des apprentis.

CDD 6 mois

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion (Bac+2/3), vous justifiez au minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction administrative.

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques et informatiques (Pack office notamment).

Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de réussir dans ce poste.