Assistant Administratif (H/F)GROUPE ACTUAL

KAPTIV, cabinet de recrutement de l'agence Alter Ego, dispose d'une expertise qualifiée dans le recrutement de profils opérationnels, managériaux et de direction.
Nous croyons en l'importance de créer une relation de confiance avec chaque candidat, en comprenant leurs aspirations professionnelles, leurs besoins et leurs valeurs. Cette proximité nous permet de mieux cerner leurs compétences, leur potentiel et leur adéquation avec les cultures d'entreprise de nos clients.

Le cabinet de recrutement Kaptiv, recherche pour son client un.e Assistant.e Administratif.ve .
Le poste est à pourvoir au plus tôt en CDI à Saint Denis. Rémunération 2 800EUR brut mensuel. 37h/semaine, statut non cadre.
Vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives de l'entreprise.
Vous apportez un support transversal aux équipes et aux services internes afin de garantir la fluidité des échanges, le suivi efficace des dossiers et le respect des délais liés aux tâches administratives, logistiques et organisationnelles.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires.
- Gestion des courriels professionnels et suivi des informations internes et externes.
- Organisation, classement et archivage des documents administratifs et comptables.
Support logistique et matériel
- Suivi des fournitures, équipements et maintenance des locaux et matériels.
- Relation avec les prestataires pour les interventions techniques et contrats de maintenance.
- Gestion des licences informatiques et coordination avec les utilisateurs.
Gestion des assurances et de la flotte
- Suivi des contrats d'assurance multirisques et véhicules, ainsi que des sinistres.
- Gestion administrative et opérationnelle de la flotte automobile et moto (cartes grises, entretien, réparations, prêts internes).
Organisation des déplacements et facturation
- Planification et coordination des déplacements professionnels.
- Suivi et transmission des factures fournisseurs au service comptable.

- Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.
- Bonne communication écrite et orale.
- Aisance relationnelle, discrétion et esprit d'équipe.

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