Assistant administratif service legs (F/H)

REJOIGNEZ MEDECINS DU MONDE, UNE ASSOCIATION MEDICALE MILITANTE DE SOLIDARITE INTERNATIONALE.

Actuellement, nous recherchons un ou une Assistante administrative service legs (F/H) - CDI en temps plein "employé" à compter de début mai 2025 - Saint-Denis (93) - Salaire entre 2 699 € et 2 833 € brut mensuel selon expérience

# Ce que vous pouvez attendre de nous

En nous rejoignant, vous pourrez être force de proposition au sein d'une équipe à taille humaine, à l'écoute, soudée et solidaire.

# 3 raisons de nous croire

A l'issue de votre intégration, vous assurerez en toute autonomie l'exécution et le suivi juridique et administratif des assurances vie, des contrats de capitalisation et des dossiers de succession non complexes, ainsi que la gestion et le suivi des encaissements et le règlement des factures.

Avec toute l'équipe, vous participerez à la construction budgétaire.

Vous prendrez part également à l'étude conjointe des legs à présenter au conseil d'administration ainsi qu'à celle des pièces et des procès-verbaux.

# Pourquoi nous avons besoin de vous

Médecins du Monde considère les libéralités comme une ressource importante, car en général non affectée (entre 8 et 10 millions d'euros par an actuellement). Les libéralités contribuent à l'indépendance de l'association. C'est pourquoi, dans le cadre de sa stratégie de développement, Médecins du Monde souhaite renforcer l'équipe de son service legs. Votre objectif principal sera de contribuer activement à l'augmentation des ressources non affectées issues des libéralités.

# Ce que vous ferez

Au sein d'une petite équipe qui encourage le travail en bonne intelligence :

• Vous assurerez l'exécution et le suivi juridique et administratif jusqu'à l'encaissement des assurances vie et des contrats de capitalisation ;
• Vous garantirez l'exécution et le suivi juridique et administratif des dossiers de libéralités (principalement des legs non complexes) dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière ;
• Plus particulièrement, vous gérerez les biens immobiliers (loués), assurerez le suivi des assurances et des dégâts des eaux et relancerez les notaires quand nécessaire ;
• Vous assumerez la gestion et le suivi des encaissements ainsi que le règlement des passifs (factures, taxes foncières, etc.) ;
• Vous réaliserez le suivi budgétaire avec la responsable du service en liaison avec le service du contrôle de gestion.

# Avec qui

Vous travaillerez principalement avec la responsable du service legs, qui sera votre lien hiérarchique, le référent libéralités, qui sera votre lien fonctionnel, et le chargé de libéralités. Occasionnellement, vous travaillerez avec la responsable des relations testateurs et testatrices. La responsable du service legs est signataire de tous les documents (sauf assurances vie). Elle suit les dossier importants et les contentieux, notamment sur le plan juridique. Elle assure également le suivi des évènements dans le cadre des relations testateurs et testatrices. Le référent libéralités est signataire des documents relatifs aux assurances vie. Il est en charge des dossiers juridiques complexes. Le chargé de libéralités s'occupe des dossiers moins complexes. Toute l'équipe du service legs est attachée à sa cohésion et s'efforce de maintenir une bonne ambiance de travail.

En poste depuis près de cinq ans, la responsable du service legs fait confiance à ses collaborateurs et collaboratrices en leur laissant de l'autonomie. En retour, elle compte sur leur implication, leur sérieux et leur rigueur.

En rejoignant Médecins du Monde, vous travaillerez au sein d'une association médicale militante de solidarité internationale qui, forte de la confiance de ses donateurs et donatrices, inscrit ses actions dans une logique de transformation sociale, place l'humain au cœur de ses combats, collabore avec les personnes concernées dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de ses programmes, et considère sa liberté de parole et d'action comme non négociable. En France, comme à l’international dans près de 30 pays, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès aux droits et à la santé par le biais de six combats prioritaires: droits et santé sexuels et reproductifs (droit à l'avortement par exemple); migration, exil, droits et santé; réduction des risques; santé environnement; droits et système de santé; et espaces humanitaires.

# Ce qu'on attend de vous

• Dans les 2 à 3 mois suivant votre prise de poste: une compréhension des enjeux financiers, une autonomie sur les assurances vie (3 millions d'euros par an), le respect des processus, le règlement des factures, une relation solide avec le service comptabilité, une très bonne tenue des différents tableaux de suivi, la correspondance avec les notaires, avocats, commissaires priseurs et compagnies d'assurance, la conduite des négociations sur les prix et devis ;
• Dans les 12 mois suivant votre prise de poste: une compréhension des notions juridiques de base, une bonne appréhension de l'ERP SAP.

# La suite des événements

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous proposerons un entretien RH avec le chargé de recrutement dans les 15 jours. Il vous sera demandé de rédiger et d'envoyer un résumé de cet entretien dans les 24 heures. Un entretien managérial / technique avec la responsable du service legs et/ou le référent libéralités vous sera ensuite proposé dans les 15 jours suivant le premier entretien.

# Faites demi-tour si

• Vous cherchez un poste autre qu'uniquement administratif ;
• Vous n'avez pas d'appétence pour la découverte de nouveaux logiciels, le reporting et le suivi budgétaire et comptable;
• Le travail en équipe ne correspond pas à vos préférences professionnelles ;
• Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde.

# N'attendez plus, postulez !

Nous n'avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

La connaissance du logiciel Mirabel ou de l'ERP SAP est une compétence bonus qui permettra de vous démarquer.

Si vous pensez être fait pour ce job, n'attendez plus, postulez !