Assistant administratif travaux (H/F)
Le 5 novembre
Critères de l'offre
L'entreprise : DOMINO RH
Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Description du poste
Nous recherchons un Assistant administratif travaux (H/F) pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du BTP, afin de l'assister dans la gestion administrative et le suivi de ses chantiers. Vos principales missions : - La gestion administrative des chantiers, notamment la réalisation des demandes d'études auprès des sous-traitants et la facturation des prestations - L'émission et le suivi des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) - La demande d'arrêtés de circulation auprès des mairies, métropoles et départements concernés - La planification des chantiers via Google Sheet, ainsi que la transmission des dossiers aux équipes internes sur Google Drive - La saisie des bons manuels sur notre logiciel interne et la relance des fournisseurs pour l'obtention de ces bons - La constitution et le suivi des dossiers administratifs des chantiers, avec une approche dématérialisée - Le suivi de l'avancement et de l'achèvement des chantiers, en contactant les prestataires pour les tests de compactage - L'affiliation des Attachements aux données de facturation - La gestion des pointages horaires des équipes - La mise à jour et le classement des dossiers numériques - La gestion du parc touret : stockage et inventaire.
Description du profil
Vous possédez une première expérience significative dans la gestion administrative de dossiers liés aux travaux publics (TP).- Vous excellez dans la gestion quotidienne des chantiers, avec une capacité prononcée à prioriser vos tâches afin d'assurer une efficacité optimale.
- Vous prenez en charge vos dossiers avec rigueur, en vous assurant de leur suivi dans les délais impartis. Vous êtes à l'écoute de vos collègues et vous anticipez les problématiques pour une meilleure collaboration.
- Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques, notamment EXCEL, GOOGLE SHEET, DRIVE, éventuellement E-PLAN.
- Vous démontrez une grande capacité d'adaptation et vous savez gérer les imprévus avec sérénité et professionnalisme.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle, ce qui vous permet d'interagir facilement avec vos collègues, partenaires et prestataires.
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Référence : AAT-AL13
