Alternance - Assistante administrative et documentaire - BTS SAM (IP Normandie - Rouen)SNCF
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Transports, Logistique, Courrier
Diplômes :
- Bac. Général
- + 1 diplôme
Lieux :
- Rouen (76)
Conditions :
- Alternance / professionnalisation
- Alternance / Apprentissage
L'entreprise : SNCF
Au sein du groupe SNCF, SNCF Réseau exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés de SNCF Réseau s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des informations sensibles et prévenir toute influence d'autres entités du groupe SNCF sur l'attribution des sillons et la tarification des infrastructures. Le code de bonne conduite de SNCF Réseau
Chez SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.
Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et fluide de plus de 15.000 trains, réalisent les travaux d'entretien et de modernisation sur les 28 000 kilomètres de ligne, conçoivent et bâtissent le réseau ferroviaire de demain.
Description du poste
Au sein de l'équipe, vous serez en charge de la gestion administrative et documentaire, avec notamment :
La gestion des avis de parution (commande, réception et diffusion aux pôles et unités), le suivi des CET via un tableau de bord dédié, ainsi que la mise à jour et l'envoi des revues annuelles d'armoire pour l'ensemble des pôles et unités (515 collections), y compris le Pôle QSE en lien avec ADM/GDOC.
Vous assurerez également l'envoi des rectifs S6A et S11 avec accusé de réception papier, ainsi que le suivi des retours via un tableau de gestion.
Par ailleurs, vous participerez à la co-organisation des JSA et JSE (signalétique, constitution des groupes, devis, visites de lieux, thématiques ateliers), à la mise en macro des référentiels d'établissement, à la tenue de l'armoire de stock, et apporterez un appui sur les outils ADM/GDOC.
Description du profil
Connaissance Office 365 - Excel & Word (niveau débutant à intermédiaire)
Bonne communication
Motivation
Autonomie