Assistant administratif F/HOmexom

Expert des technologies des énergies et de l'information, VINCI Energies assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales.

Omexom Conversion & Storage (OC&S) est l'une des 2100 entreprises de VINCI Energies.
En pleine croissance, Omexom Conversion & Storage multiplie les projets de stockage d'énergies et augmente son portefeuille de contrats de maintenance et exploitation.
Omexom C&S est une entreprise à taille humaine (plus de 80 salariés) et a pour vocation la facilitation vers la transition énergétique.

L'entreprise conçoit, développe et exploite des solutions clés en main de stockage et de pilotage d'énergie permettant l'intégration des énergies renouvelables, la stabilisation des réseaux et l'accès à l'électricité des sites isolés.


CDD ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGÉ.E D'ACCUEIL H/F

Vos missions

Rattaché.e à la Responsable Administratif d'Entreprise, vous jouerez un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à l'entreprise. En tant que membre de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec nos Responsables d'Affaires afin de garantir le bon fonctionnement de nos procédures administratives.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger les courriers et réceptionner/trier/distribuer les courriers auprès des différents services de l'entreprise
- Organiser les déplacements du personnel (réservations hôtel/train/avion...)
- Organiser les événements internes exceptionnels (journée de cohésion...)
- Saisir/vérifier les heures d'astreintes, de grands déplacements
- Suivre le parc automobiles (assurances/contrats/planning…)
- Gérer les commandes "achats généraux" : matériel, fournitures…
Liste non exhaustive : Vous participerez aux diverses tâches liées à la gestion de l'Entreprise !

Le poste est à pourvoir à partir de Février 2026 pour une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement.
Il s'agit d'un poste à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement.

Vous exercerez vos missions au quotidien dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe. 

Formation Bac+2 Assistant.e de gestion/gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire !

Votre aisance rédactionnelle et votre capacité à vous adapter vis-à-vis de vos interlocuteurs ainsi que votre proactivité seront des atouts indispensables pour ce poste.

Les outils bureautiques n'ont plus (ou presque) de secret pour vous !