Assistant administratif H/FSPIE Nucleaire (France)

SPIE Nucléaire, partenaire de référence en prestations multi-techniques dédiées à la filière nucléaire dans sa globalité pour une énergie bas carbone, compétitive et disponible, en proximité des grands donneurs d'ordres. SPIE Nucléaire & ses filiales vous accompagnent dans l'optimisation de la sûreté et de la disponibilité des installations nucléaires à travers ses 4 domaines d'activités stratégiques et ses 4 métiers. Nos 2 000 collaborateurs interviennent sur 45 sites et implantations partout en France pour s'inscrire durablement du côté de la solution de la transition énergétique dans une filière nucléaire d'avenir.Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So 'SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l'inclusion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. SPIE est une société « handi accueillante ».

Nous, quand on parle de vapeur, c'est pas pour aller au spa. C'est pour alimenter une turbine dans une centrale nucléaire, et produire de l'électricité bas carbone.

Vos défis au quotidien :

En tant qu'assistant du Bureau d'Etudes, vos principales missions sont :

• Assistante Administrative

▪ Tenue du standard - Accueil

▪ Gestion des fournitures

▪ Envoi de colis Chronopost

▪ contrôle des imputations

▪ Envoi gros fichier LOCKSELF

▪ Demande de FIDAA + AOP

▪ Réservation déplacements : voyages + véhicules

▪ Mise à jour salles de réunion

▪ Prise RDV visite médicale

▪ Saisie et vérification des notes de frais

▪ Mise à jour registre du personnel + badge

• Assiste l'encadrement du Service

▪ Logistique agence : syndic, etc…

▪ Organisation événements

▪ Réservation déplacements

▪ Aide pour les imputations et frais

▪ Aide documentaire : Mise à jour organigramme, …

• Connaissance pour des activités en assistante documentaire serait un plus

▪ connaissance outil share point, office, ..

▪ aiguillage à partir de la page de garde en interne (dispatch des docs vers les différents pôles du Bureau d'etudes : mecanique, elec, CC, Installation, projets …)

▪ Enregistrement des Cahier des Charges et Montée d'indice

▪ Traitement des Actes spéciaux : vérification, envoi à EDF

▪ Boîte mail générique : classement mails, transfert commandes + PV

▪ Dans l'outil de gestion documentaire : recherche de plan, montée d'indice de l'outil de Gestion documentaire, demandes aux autres lots + échanges avec EDF, classement des plans

▪ Diffusion documentaire EDF (SOLINE) + enregistrement fiches de surveillance (si besoin)