Assistant administratif H/FLynxRH

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et ou diplômés recherche pour un de ses clients : 'Un assistant administratif de gestion'.

Vos missions

Notre client vous propose les misions suivantes :

Mission 1 :

• Gestion du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements
• Création et suivre des dossiers du personnel, établir les DPAE, les contrats de travail, les enregistrer
• Passation des informations aux services concernés
• Gestion des messages électroniques de la boite générique de l'association

Mission 2 :

• Vérification de l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
• Participation à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels, frappe de courrier mise en forme/ rédaction
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure

Mission 3 :

• Accueil physique ou téléphonique
• Prise d' appels entrants et sortants
• Orientation si besoin les interlocuteurs vers les professionnels compétents
• Transmission /diffusion des informations aux collaborateurs concernés

Mission d'1 mois avec possibilité de poursuite du contrat intérimaire.

Pré-requis

Organisé(e), Dynamique et Investi(e), vous aimez faire preuve d'initiative

Profil recherché

Diplomé Bac +2 de type Gestion PME / PMI, vous avez une première expérience réussie sur le même type de poste.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein