Assistant administratif (H/F)UNILET

L'UNILET (Union Nationale Interprofessionnelle des Légumes Transformés) est issue de la volonté des producteurs et transformateurs d’organiser les relations dans la filière, de partager des enjeux pour mettre en œuvre des actions collectives afin de créer un environnement favorable au développement de l’activité économique nationale.

Au cœur des territoires, l'UNILET conduit de nombreuses activités d’expérimentation, de recherche, de veille, de développement et de diffusions aux professionnels au travers de ses trois stations régionales, situées au cœur des principaux bassins de production de légumes destinés à la transformation.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef de l'unité d’Ychoux et transversalement au Responsable administratif et financier sur le site de Paris, vous assurez une grande diversité de tâches administratives au quotidien. Vos principales missions sont réparties autour de deux axes : gestion administrative et gestion comptable.

Gestion administrative de l'unité 

- Bon fonctionnement de la logistique des locaux.

- Gestion du courrier, des fournitures, abonnements, contrats et matériels.

- Suivi de la gestion locative.

- Suivi des relations contractuelles de l'unité avec les différents partenaires du territoire.

- Aide à l’organisation de réunions ou évènements.

- Contribution à l’amélioration des process administratifs.

Suivi financier des dépenses de la station et des projets

- Suivi des demandes d’achat, des factures fournisseurs, des avances et des soldes.

- Appui des chefs de projet au bon suivi financier des programmes de recherche (archivage des justificatifs, consolidation des données partenaires, préparation des états financiers et administratifs).

Les modalités pratiques

- Poste basé à Ychoux (40).

- Mi-temps.

- Titres restaurant, mutuelle entreprise, remboursement 50 % titres transport.

- Télétravail possible 1 jour par semaine.

- Diplômé(e) d'un Bac + 2, type BTS Assistant de gestion/Assistant manager/ Assistant comptable ou équivalent.

- Idéalement, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans sur une fonction similaire.

- Vous savez faire preuve de rigueur et de méthode, disposez d’une bonne aisance relationnelle et vous appréciez la polyvalence.

- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word...) et idéalement des notions sur des outils comptables.