Alternance - Assistante administrative - BTS SAMSNCF

Au sein du groupe SNCF, SNCF Réseau exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés de SNCF Réseau s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des informations sensibles et prévenir toute influence d'autres entités du groupe SNCF sur l'attribution des sillons et la tarification des infrastructures. Le code de bonne conduite de SNCF Réseau

Chez SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.
Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et fluide de plus de 15.000 trains, réalisent les travaux d'entretien et de modernisation sur les 28 000 kilomètres de ligne, conçoivent et bâtissent le réseau ferroviaire de demain.

Gestion administrative et suivi

• Mettre à jour le fichier Excel des nouveaux embauchés

• Reporter les notes obtenues par les stagiaires aux différents tests et examens

• Réserver les échéants des salles et véhicules de service

Organisation des formations

• Assurer le planning quotidien des stages terrain

• Planifier les journées de formation et de suivi en fonction des besoins

• Organiser les stages terrain (visites de poste, graissage, etc.) en lien avec les nouveaux embauchés

• Organiser des journées de formation en lien avec différents profils et entretiens professionnels des agents

Coordination

• Planifier les journées de révision

• Mutualiser les plannings

• Veiller à la bonne répartition des nouveaux embauchés

Tâches logistiques

• Envoyer les convocations aux opérateurs

• Gérer les présences signées et la chargée de formation

• Gérer la grille SAMI

• Enregistrer les convocations

• Assurer l'enregistrement sur le SharePoint de la ZP et la réservation des salles

Être organisé(e)

Autonome

Proactif.ve

Avoir le sens des priorités

Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

Avoir des compétences en matière de communication écrite et orale

Avoir des compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Power Bi, traitement des données)

Elaboration d'un cahier des charges