Assistant administratif d'entreprise F/HVINCI

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Tunzini Orléans, entreprise experte en génie climatique et thermique recrute un Assistant administratif d'entreprise F/H en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Sous la responsabilité et la supervision du Chef d'entreprise, vous participez aux missions suivantes :
Gestion commerciale
Préparation des réponses aux appels d'offre
Réalisation de la facturation clients
Suivi des acomptes des commandes clients
Gestion du personnel
Contrôle des pointages du personnel
Suivi du personnel intérimaire
Suivi des formations (inscriptions, financement, logistique…)
Suivi des visites médicales des salariés
Gestion d'entreprise
Contrôle des contrats de sous-traitance
Participation à l'élaboration des budgets
Relance les impayés en coordination avec le chef d'entreprise et les responsables d'affaires
Effectue des opérations courantes de comptabilité
Par vos missions, vous contribuez à la satisfaction du client et à la démarche qualité de l'entreprise.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion d'entreprise ou vous disposez d'une expérience dans le secteur du bâtiment,
Vous disposez d'une première expérience en entreprise,
Rigoureux(se), vous êtes réactif(ve), doté(e) d'un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.Nos avantages :
Convention collective du bâtiment
Un plan d'épargne entreprise (avec un actionnariat Vinci) et un plan d'épargne retraite collectif du groupe Vinci
Une mutuelle d'entreprise avantageuse et un régime de prévoyance
Des avantages proposés par notre CSE.
Notre différence :
En rejoignant notre équipe, vous découvrirez une culture d'entreprise axée sur l'autonomie, la confiance et la solidarité ; une entreprise qui met un point d'honneur à répondre aux enjeux de diversité, de développement des compétences de ses collaborateurs et à l'inclusion. A ce titre, l'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous serez bien chez nous, rejoignez-nous !