Assistant Administratif (h/f)

Le 9 janvier

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Opio (06)
  • CDI , Intérim
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Aucun diplôme

L'entreprise : Adecco France

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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Description du poste

Le cabinet Adecco recrute pour l'un de ses clients, une jardinerie, un/une SECRETAIRE TECHNIQUE H/F en CDI.


Le(la) candidat(e) sera rattaché(e) au Directeur et collaborera étroitement avec les services comptables et les ressources humaines.

Ses missions seront les suivantes :

  • Accueillir les clients : Gestion des appels téléphoniques et des e-mails, information des clients concernant l'avancement des travaux.
  • Assister aux tâches administratives : Rédaction de correspondances, élaboration de reportages photo pour les maîtres d'œuvre et les clients, préparation de dossiers d'appel d'offres pour des marchés publics.
  • Gérer les fournisseurs : Retranscription et envoi des commandes, réservation de matériel en location, organisation d'interventions en sous-traitance.
  • Suivre la comptabilité : Élaboration de devis et de factures dans le logiciel Sage Batigest. Suivi des encours clients, relances pour créances, et gestion des situations financières.
  • Contrôle des stocks : Vérification mensuelle de la cohérence des stocks et ajustement nécessaire pour le reporting.
  • Support opérationnel : Préparation des plannings d'interventions et gestion des horaires des équipes, incluant la saisie des heures de travail.


Description du profil


Titulaire d'un diplôme en assistanat ou en gestion, vous avez une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise du secteur BTP.


Compétences techniques : Maîtrise du logiciel Batigest et des outils Excel. Anglais courant souhaité.

Qualités personnelles : Grande capacité d'organisation, rigueur, discrétion, et polyvalence. Être force de proposition et savoir travailler en équipe.


Poste à pourvoir en CDI à temps plein (35 heures par semaine).

Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.

Rémunération : À définir selon compétences sur une base de 2450€ brut mensuel.


Merci de postuler en ligne.

Salaire et avantages

Salaire : 27 000 € - 30 000 € par an


Référence : 1836383001

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