Assistante Opérationnelle & Administrative H/FSPIE France

OccitanieCDI
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L'entreprise : SPIE France

Nous quand on pose des capteurs, c'est pas pour prendre notre fréquence cardiaque. C'est pour piloter les process industrielsou encore la production d'énergies renouvelablesFiliale de SPIE France, SPIE Industrie accompagne la transition énergétique et transformation numérique de ses clients industriels. Grâce à sa connaissance fine des enjeux de production de ses clients et à son haut niveau de maturité sur l'ensemble des marchés, SPIE Industrie intervient dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations économes en énergie pour décarboner l'industrie.Avec plus de 3 400 collaborateurs et 115 implantations en France, SPIE Industrie offre une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de proposer des solutions sur mesure à ses clients. Acteur global des transitions énergétique, numérique et industrielle, SPIE France, filiale du groupe SPIE, propose des solutions concrètes pour accompagner la décarbonation des bâtiments, des industries et des territoires. Pour mener à bien cette mission, SPIE France s'appuie sur ses 6 filiales, qui comptent 19 000 collaborateurs présents sur plus de 300 sites en France.Nous, c'est SPIE !SPIE Industrie , reconnue comme une entreprise où il fait bon travailler par ses salariés, est certifié Great Place To Work®
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Description du poste

Vous recherchez une entreprise agile et innovante, dans laquelle vous vous épanouirez au sein d'une équipe dynamique et compétente ?
Le milieu industriel et ses défis 4.0 vous intéressent ?
Alors, venez écrire votre nouvelle page chez SPIE Industrie !

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre prochain :

Assistant(e) Opérationnel(le) & Administratif(ve) - Service & Affaires H/F

Rattaché au Service ENR de Toulouse, vous êtes l'appui clé de l'équipe : vous fluidifiez l'organisation, sécurisez l'administratif et soutenez l'exécution opérationnelle en milieu industriel.

Vous êtes garant(e) de la qualité et des délais sur votre périmètre.

Vous faites preuve d'agilité et d'un vrai sens du service.

Vous serez amené à :
- Piloter le volet administratif des appels d'offres : lecture DCE, constitution des dossiers
(DC1/DC2, attestations), mise en forme et dépôt dématérialisé dans les délais.
- Gérer l'ERP au quotidien : commandes, réceptions, facturation, notes de frais relances clients/fournisseurs.
- Appuyer les opérations/production : pointage heures/matière, suivi des écarts & planning, préparation des dérogations horaires ; dossiers d'intervention et classeur chantier.
- Gestion des déplacements des équipes(chantier, affaires,…)
- Gestion des validités des habilitations et CACES et programmation des formations / renouvellement
- Gestion de la documentation des ST étrangers et relance
- Accompagner le parcours collaborateurs & moyens : intégrations/départs, dotations (EPI, téléphone, PC, véhicule), inventaires/SAV ; habilitations & visites médicales.
- Contribuer au QHSE : aide aux plans de prévention, préparation d'audits, tenue et traçabilité des enregistrements.

- Animer l'organisation & les outils : SharePoint/Teams, e-signature, modèles, petits workflows ; mise à jour du CRM (Salesforce).

- Participer à la communication & aux événements : post LinkedIn (après validation), supports simples, logistique d'événements internes.

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au poste de Assistante Opérationnelle & Administrative H/F - CDI.

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Référence : 2025-41055