Assistant administratif technique F/HAIA Life Designers

Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).
Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 12 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international ( Shanghai, Monaco...).
Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).
Chiffres clés :
1965 création du groupe AIA
780 collaborateurs
90 millions d'euros de Chiffre d'Affaires
43 associés
12 agences en France et à l'international
5 sociétés principales
AIA Life Designers s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion !
Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin.
AIA est signataire de la convention Agefiph.

NOS PROJETS, NOS RÉFÉRENCES
Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets inspirants et remarquables dont vous trouverez quelques exemples emblématiques, ci-dessous :
* La nouvelle clinique de Moselle, Maizières-lès-Metz (57)
* Lycée public, Ploërmel (56)
* Aéroport Roland-Garros de la Réunion
* Le pôle multimodal de l'îlot ABC, Nantes (44)
VOTRE MISSION
Rattaché au responsable du service, vos principales missions seront les suivantes :
- Relecture, correction et diffusion des comptes rendus de réunion, courriers, notices architecturales ou techniques, etc.
- Rédiger les ordres de service et les avenants et assure le suivi administratif
- Suivre les projets et activités du service et/ou du/des responsable(s) et connait leur avancement
- Suivre les états d'acompte des entreprises et la comptabilité chantier des projets
- Réaliser les dossiers pour l'agrément des sous-traitants
- Classer et archiver les dossiers
- Participer à la gestion des documents Aides aux Opérations de Réception (AOR) (DOE - GPA - DGD…)
- Gestion des déplacements

QUI ÊTES-VOUS ?
* Titulaire d'un diplôme en assistanat ou secrétariat, vous disposez d'une expérience minimum de deux années sur un poste ayant des missions similaires.
* Vous maitrisez le pack Office 365.
* La connaissance des plateformes pour traiter la partie administrative et la comptabilité de chantier serait un plus.
* Outre vos compétences techniques, vous êtes réactif et avez le sens du service.
* Vous possédez un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et un sens de la discrétion.
* Votre polyvalence et votre sens des priorités vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.
LES PLUS DU POSTE !
* Contribuer à des projets ambitieux et engagés, sur les enjeux de santé et d'environnement qui nous sont chers
* Grandir au quotidien, au contact de nos équipes pluridisciplinaires, de nos experts, et des travaux de recherche de notre Fondation
* Un accompagnement et des opportunités (formations, mobilité, évolutions) qui permettent de se projeter sur le long terme au sein d'AIA
* De nombreux moments internes de convivialité et de partage, dans des agences agréables à vivre
* Des avantages : charte télétravail, forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo, carte Swile