Assistant·e administratif·ve technique

Le 29 octobre

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Nantes (44)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Hôtellerie, Restauration, Tourisme, Loisirs
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : Le Voyage à Nantes

Le Voyage à Nantes est une société publique locale (SPL) créée en janvier 2011 et chargée de la promotion du dispositif culturel mis en place par Nantes, et plus généralement de la destination Nantes Métropole.
À cette fin, ce qui en fait son exemplarité, la SPL Le Voyage à Nantes produit chaque été un événement qui met en scène ce dispositif via un parcours urbain enrichi de propositions d’œuvres d’art, temporaires ou définitives, dans l’espace urbain. Aujourd’hui « Le Voyage permanent » est ainsi une collection de plus de 120 œuvres qui amènent à la découverte de la ville. Dans la continuité du Voyage permanent et de l’événement estival, Le Voyage à Nantes propose depuis 2022 « Le Voyage en hiver ». A l’occasion
des vacances de Noël, la ville est réinterprétée de façon singulière et sensible par le regard d’artistes qui s’emparent de cette ambiance si particulière des fêtes de fin d’année.

 

La SPL rassemble au sein d’une seule structure, tourisme et sites culturels phares :
- L’Office de tourisme de Nantes Métropole,
- Le Château des ducs de Bretagne et Mémorial de l’abolition de l’esclavage,
- Les Machines de l’île : Galerie, Éléphant et Carrousel des Mondes Marins,
- La HAB Galerie,
- Le Parc des Chantiers,
- La collection permanente d’œuvres d’art Estuaire, de Nantes à Saint Nazaire.

 

Le Château des ducs de Bretagne abrite le musée d’Histoire de Nantes, labellisé Musée de France, dont une version modernisée a été inaugurée en 2016, et accueille des expositions temporaires d’envergure internationale et une programmation artistique, culturelle et scientifique diversifiée. 400 000 visiteurs sont en moyenne accueillis par an : grand public, public scolaire, jeune public…

 

Le Voyage à Nantes mène une politique RH de proximité et s’attache à promouvoir l’égalité des chances en luttant contre toute forme de discrimination liée à l’âge, au sexe, à l’origine, à un handicap ou à toute autre caractéristique personnelle. Pour ce faire, Le Voyage à Nantes a conclu différents accords d’entreprise (égalité professionnelle et qualité de vie et des conditions de travail…) et a mis en place plusieurs chartes internes (prévention et lutte contre les agissements sexistes et le harcèlement sexuel…) encourageant la diversité et renforçant la cohésion sociale.

Description du poste

La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour le Château des ducs de Bretagne, un·e Assistant·e administratif·ve technique pour le service technique.
Le service technique est en charge pour l’ensemble du site du développement des projets techniques, de la sécurité, du fonctionnement des installations et des équipements techniques et de l’organisation des événementiels. Il est composée de 16 collaborateurs et collaboratrices.

 

Mission principale :
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable technique, vous assurez des missions administratives de coordination des activités techniques, événementielles et patrimoniales du service technique du Château.

 

Principales activités :
1. Assure des missions administratives du service technique (organisation de réunions, rédaction de documents, transmission d’informations…)

 

2. Assure la relation avec les prestataires :
- en assurant le suivi administratif des prestataires (devis, contrat, relance des entreprises, suivi budgétaire…)
- en participant à la passation de commandes de prestations de service (évènementiel, sécurité, ménage…)
- en assurant l’organisation et le suivi des réunions avec les prestataires

 

3. Participe au suivi administratif des projets techniques (suivi et élaboration du plan d’actions, suivi de planning, préparation
de documents, communication…)

 

4. Réalise des missions administratives liées à l’hygiène et à la sécurité :
- en participant à la rationalisation des achats et au process de qualité liés à l’évaluation des risques professionnels
- en coordonnant le suivi des équipements de travail (équipements de protection collective et individuelle, vêtements de
travail…) et des dispositifs de sécurité-sûreté liés au personnel
- en assurant le suivi administratif des formations sécurité du service
- en participant à la mise à jour des documents liés à l’évaluation des risques professionnels
- en assurant la gestion et le suivi du parc de véhicules et des outils de manutention (vérifications règlementaires, suivi des
réparations…)

 

5. Assure, en lien avec la responsable de service et le régisseur général, un suivi administratif pour la gestion du personnel technique (élaboration et suivi des plannings, suivi des demandes d’embauche, suivi des entretiens…)

 

Poste : CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible - Statut Employé qualifié - Salaire de base mensuel de

 2 060 € bruts -Organisation du temps de travail annualisée de 1 565 heures travaillées (base temps plein) - 13ème mois après 6 mois d’ancienneté - 6 semaines de congés payés - Complémentaire santé et titres restaurant pris en charge à 60% par l’employeur.

 

Retour des candidatures (CV + lettre de motivation) jusqu’au 11 novembre 2024
Direction des Ressources Humaines – Réf AAT
SPL Le Voyage à Nantes – 1-3 rue Crucy – BP 92211 – 44022 Nantes cedex

Spécificités du poste

Port de charges lourdes

Port de charge de 0 à 5 kg : /

Port de charge de 5 à10 kg : Non

Port de charge 20 kg : Non

Position debout prolongée : Non – Travail dans un bureau

Cadence imposée (rendement) : Non 

Vigilance et attention (surveillance et sécurité) : Non

Bruit (environnement sonore) : Non

Température (chaud/froid/humidité et vent) : /

Informations visuelles (lecture schémas par exemple) : Travail sur écran 

Informations sonores (messages par haut-parleur par exemple…) : Non

Contact avec le public : Non 

Environnement stressant (productivité avec objectifs) : Non

Description du profil

- Formation technique BAC +2 : assistanat/assistant∙e de direction
- Expérience de 3 années minimum dans un poste similaire
- Connaissance du domaine du secrétariat (techniques de prise de notes, gestion d’agendas, méthode de classement et d’archivage...)
- Connaissances de base des normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public (ERP)
- Capacité à rédiger les différents types de contenus dans le respect des normes rédactionnelles
- Capacité à centraliser, à traiter et à assurer la transmission de l’information
- Capacité à réaliser un suivi administratif de travaux
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et de mise en page (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisation, anticipation et gestion des priorités
- Rigueur et précision
- Sens du service
- Intérêt pour le secteur culturel, artistique et/ou touristique et les activités du Voyage à Nantes
- Intérêt pour les enjeux culturels, sociaux et environnementaux d’une démarche RSE en entreprise

Politique d'accueil des personnes en situation de handicap

Charte d'engagements signée entre la SPL Le Voyage à Nantes et l'Agefiph Pays de la Loire pour l'emploi et le maintien dans l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Accès à l'entreprise

Transports en commun : bus, tram, train, car.

Parking d'entreprise pour les véhicules et les vélos.

Accès PMR

 

Salaire et avantages

Salaire : À partir de 2 060 € par mois


Référence : AB4544JR

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