Assistant administratif Temps Partiel H/FLynxRH

Nous recherchons une assistante administrative et facturation en temps partiel

Vos missions

1. Administration générale

• Gestion de l'accueil téléphonique et du traitement des courriels.
• Rédaction, mise en page et suivi des documents administratifs (courriers, devis, contrats, comptes rendus).
• Organisation, classement et archivage des dossiers administratifs.
• Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des déplacements.
• Suivi des fournitures et gestion des commandes diverses.

2. Facturation et suivi comptable

• Établissement, édition et transmission des factures clients.
• Suivi des factures et rapprochement des écritures bancaires.
• Suivi des encaissements, relances clients et gestion des impayés.
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs, vérification des pièces justificatives.
• Contrôle des tarifs, des quantités et des conditions contractuelles.
• Préparation des éléments de facturation à destination de l'expert-comptable ou du service comptable.
• Gestion et suivi des litiges liés à la facturation.

Profil recherché

1ère expérience en assistant administrative

bon gestion de la facturation

maitrise pack office

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein