Assistant administratif H/FLynxRH

Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils qualifiés et cadres, accompagne l'un de ses clients dans le recrutement de son futur Assistant Administratif H/F.

Vous aimez être au cœur de l'organisation d'une entreprise et contribuer à son bon fonctionnement au quotidien ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre réactivité ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions

Au sein d'un service administratif, vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités et l'accompagnement des équipes. Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
• Gérer le traitement du courrier, des e-mails et des documents administratifs.
• Organiser les agendas, réunions, déplacements et événements internes.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de différents supports administratifs.
• Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
• Suivre les commandes de fournitures et certaines tâches administratives courantes.
• Assurer le lien entre les différents services et faciliter la circulation des informations.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et au suivi des outils internes.

Pré-requis

Vous intégrerez une entreprise qui valorise l'esprit d'équipe, la polyvalence et l'implication de ses collaborateurs. Vous évoluerez dans un environnement convivial, où votre sens de l'organisation contribuera directement à la qualité du fonctionnement quotidien.

Vous souhaitez rejoindre une structure où votre polyvalence sera pleinement reconnue ? Nous serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2/3 en gestion, administration ou assistanat et vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Les profils débutants sont également les bienvenus. Votre motivation, votre sens du service et votre envie d'apprendre seront des atouts pour réussir dans cette fonction.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un excellent relationnel. Vous appréciez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas et savez gérer plusieurs priorités avec efficacité.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein