Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)FRANCE TRAVAIL
Montigny-le-Bretonneux (78)CDI
Il y a 12 heuresSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Expérience min :
- débutant à 1 an
Lieux :
- Montigny-le-Bretonneux (78)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
L'entreprise : FRANCE TRAVAIL
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Description du poste
Comptabilité fournisseurs
- Classement des factures selon le mode de paiement (prélèvement, virement)
- Affectation analytique
- Import des factures dans l'outil Dext
- Contrôle de cohérence des écritures comptables générées automatiquement
Administration du personnel
- Contrôle des absences dans le SIRH et ajustements si nécessaire
- Extraction mensuelle des données d'absences pour la paie
- Vérification des notes de frais
- Inscription des nouveaux salariés à la mutuelle et à la prévoyance
- Organisation des rendez-vous avec la médecine du travail
- Transmission des arrêts maladie au cabinet comptable
Support comptable & déclaratif
- Préparation des éléments pour la déclaration mensuelle des services intracommunautaires
- Import des relevés de carte bancaire en comptabilité
- Préparation ponctuelle de tableaux Excel (justification TVA)
- Classement digital des factures et documents administratifs
Support transverse
- Appui administratif ponctuel aux équipes Finance, RH et IT
- Classement des factures selon le mode de paiement (prélèvement, virement)
- Affectation analytique
- Import des factures dans l'outil Dext
- Contrôle de cohérence des écritures comptables générées automatiquement
Administration du personnel
- Contrôle des absences dans le SIRH et ajustements si nécessaire
- Extraction mensuelle des données d'absences pour la paie
- Vérification des notes de frais
- Inscription des nouveaux salariés à la mutuelle et à la prévoyance
- Organisation des rendez-vous avec la médecine du travail
- Transmission des arrêts maladie au cabinet comptable
Support comptable & déclaratif
- Préparation des éléments pour la déclaration mensuelle des services intracommunautaires
- Import des relevés de carte bancaire en comptabilité
- Préparation ponctuelle de tableaux Excel (justification TVA)
- Classement digital des factures et documents administratifs
Support transverse
- Appui administratif ponctuel aux équipes Finance, RH et IT
Salaire et avantages
Annuel de 20000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Restauration
Indemnité transports
Restauration
Référence : 163096