ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATIONBatigere

Vous placez l'humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l'accession sociale et l'accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGERE sont implantées sur le territoire national et permettent à plus de 230 000 personnes de se loger.

Conformément à notre engagement en faveur de l'égalité et de la Diversité, cette offre s'adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.

L'usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.

BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.

Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !

Rattaché(e)à la Directrice IH Compétences et à la chargée d'ingénierie de formation,l'Assistant(e) de Formation assure la gestion administrative de l'activité d'IHCompétences en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe dans unobjectif d'efficacité et de qualité de la réponse apportée aux clients et/ouprospects.

PRINCIPALESACTIVITES

GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DE L'ACTIVITEFORMATION

Vous assurerez :

• Le suivi du planning des formations et l'ouverture des sessions de formations sur le ou les outils dédiés
• Toutes les tâches administratives associées pour les clients internes et externes : devis, conventions, gestion financière des missions, réponses aux stagiaires, relance Elearnings,
• La réservation de salles

SUIVI DE LA RELATION CLIENTS / PROSPECTS / PARTIESPRENANTES

• En collaboration avec la Chargée d'ingénierie de formation, il/elle établit les devis et conventions auprès des clients externes.
• Répondre aux demandes d'informations sur les formations proposées par IH Compétences
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires : organismes, formateurs, Services Ressources Humaines, ...
• Êtes en charge des reportings à créer/mettre à jour des données formation.

COMMUNICATION/ MARKETING FORMATION

• En lien avecl'ensemble de l'équipe IH Compétences, il/elle participe à l'évolution desprocessus de gestion et des outils utilisés dans le cadre de son activité(Outils de gestion, Plateforme E-learning …
• Représenter et valoriser le groupe BATIGERE, ses métiers, ses valeurs lors d'échanges avec desinterlocuteurs internes et externes à l'oral mais également à l'écrit
• Être un support lors de la mise en forme de documents de présentation pour des réunions/rapport
• Apporter unsoutien en terme de communication et de présentation au déploiement de notreplateforme LMS

Formation & Expérience

• Vous avez intégré à la rentrée 2025 une formation de type Bac+2/3 en ressources humaines et vous devez réaliser un stage entre 2-6 mois.
• Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire

Savoirs & Savoir-Faire

• Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
• Connaissance en conception de formation e-learning

Savoir-Être

• Autonome, organisé et rigoureux,
• Être à l'aise en relation clients
• Faire preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse

Nos avantages :

Tickets restaurant Gratification StageForfait annuel « mobilités durables » 700 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public

Pour rejoindre nos équipes, c'est simple et rapide !

• Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :
• Un entretien téléphonique,
• L'envoi d'un test de personnalité avec restitution systématique lors de l'entretien RH
• Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l'environnement de travail

Envie d'en savoir plus sur BATIGERE ?