ASSISTANT ADMINISTRATIF H/FUGAP

Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.
En pleine croissance, l'établissement se distingue par son modèle d'achat pour revente et par son engagement RSE.
A travers tout le territoire, plus de 1 600 collaborateurs œuvrent chaque jour au service de l'intérêt commun.
Et si vous deveniez vous aussi Ugapien ?
Pourquoi rejoindre l'UGAP ?
- Intégrez un établissement qui place le service public au cœur de ses actions
- Evoluez dans un cadre de travail favorisant votre équilibre de vie
- Développez vos compétences dans un environnement collaboratif
Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.

Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour la direction du réseau territorial Sud-Ouest, un assistant administratif H/F, pour un CDD de 6 mois ou plus dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est basé à Mérignac (33), à proximité de l'aéroport de Bordeaux-Mérignac, des accès à la A630, et à quelques pas du tramway et des bus (arrêts Caroline Aigle et Diesel).

En tant qu'assistant administratif, votre rôle sera de préparer, planifier et coordonner les commandes d'opérations d'équipement (avec les clients, les fournisseurs et les services internes de l'UGAP) et de procéder au traitement des litiges et la facturation associée.

Les missions principales sont :

• Préparer les prestations d'équipement/ montage en amont de leur déploiement ;

• Planifier, organiser et coordonner les différentes étapes de déploiement et de réalisations des opérations de services sur le terrain pour les assistants techniques ;

• Réaliser le traitement des litiges et la facturation des opérations liées au service.

Vous êtes diplômé d'un Bac+2 en assistanat ou logistique , vous avez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire en B to B, idéalement sur des comptes grands comptes ou publics.

Vous avez un esprit d'analyse, vous faites preuve de curiosité et d'initiative. Polyvalent, vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur et de l'organisation pour traiter administrativement les dossiers et un bon relationnel client. À l'aise avec les outils bureautiques, vous utilisez le pack Office, les outils CRM, et la connaissance de SAP constitue un atout supplémentaire.

⭐ Rejoindre l'UGAP, c'est accéder à des avantages qui font toute la différence : Intéressement, 9 semaines de congés payés / RTT, jusqu'à 8 jours de télétravail par mois, politique de parentalité avantageuse… c'est aussi contribuer à notre mission de service public qui constitue une part essentielle de notre identité !!

Pour en savoir plus rendez-vous sur https://www.ugap.fr - rubrique : "Nous rejoindre".

Package de rémunération entre 25 K€ et 35 K€, selon profil et composé de : salaire de base (sur 12 mois), intéressement général, prime de partage de valeur, etc.

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