Assistant administratif H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Votre mission si vous l'acceptez.

Au sein de la direction Individuelles et plus particulièrement du service Prévoyance, vos activités seront notamment :

- Assurer le secrétariat et l'assistance administrative de la Direction Prévoyance Individuelle & Marché des Pros en étroite collaboration avec l'assistante de cette direction.

- Gérer les fichiers d'intervention et d'heures supplémentaires / complémentaires et en assurer le contrôle et l'envoi dans les délais impartis.

- Assurer la gestion logistique des évènements (organisationnel et administratif) et des différentes réunions et vérifier le bon fonctionnement du matériel. Vous êtes garant de la bonne tenue de l'évènement.

- Mettre à jour le SharePoint de la Direction et réaliser les communications via ce canal (mise à jour de la communication générale, des outils et organigramme).

- Participer aux tâches administratives des secteurs de gestion de la Direction (traitement courriers résiliations RIA, traitement PND, tri des boîtes, archivage, etc.) une à deux matinées par semaine.

- Réceptionner, trier, diffuser les courriers/courriels arrivant.

Vous avez envie de faire grandir vos compétences…

… dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses ambitions ? Vous avez de préférence un niveau Bac en secrétariat et/ou une expérience significative sur un poste similaire ?

Compétences requises :

. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office, Outlook, Teams, Sharepoint)
· Très bonne communication orale et écrite
· Méthode, rigueur et autonomie
· Sens de l'organisation et respect des délais
· Capacité d'adaptation à des situations variées avec qualités d'écoute et diplomatie
· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
· Discrétion et respect de la confidentialité

Pourquoi venir chez nous ?

Parce qu'on est une entreprise, appartenant à un Groupe solide et bienveillant, à l'ambition forte, qui sait que les meilleures idées viennent toujours de vous.

Parce qu'on s'engage dans le développement de nos collaborateurs (groupes de travail, colloques, formations…), le meilleur moyen pour devenir une entreprise toujours plus innovante et responsable.

Parce qu'on se rappelle toujours pourquoi on agit, on sait se laisser le temps de la réflexion pour avancer ensemble dans la meilleure des directions.

Parce qu'on est flexible dans l'organisation du travail (accords télétravail) comme soucieux de votre équilibre vie pro/perso. Et parce qu'on offre de nombreux avantages : CP et RTT, prime spéciale pour les postes aux services clients/commerce, compte épargne-temps, plan d'épargne, resto d'entreprise, comité d'entreprise, mutuelle et prévoyance intéressantes, intéressement (jusqu'à +1,5 mois de salaire).