Assistant administratif (H/F)

Le 4 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Maxéville (54)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans , 6-10 ans , 11-20 ans
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type DEUG, DUES

L'entreprise : GROUPE ACTUAL

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 165 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition, et celle de ses marques Actual, Leader, Ergalis, Ergos, Best intérim, Talentpeople, Up Skills, Clémentine, CCLD, Act4skills, Bizness, Envergure, ESUP, Holberton, est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France.
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Description du poste

Nous recherchons un ou une Assistant·e Administratif·ive et Financier avec une expérience significative sur la gestion administrative. La connaissance du secteur de la formation serait un atout.


Rattaché·e à la Responsable Administration des Ventes, vos missions consisteront à :

- Centraliser les pièces administratives


- Effectuer le contrôle et le décompte des émargements


- Émettre les factures et assurer le suivi des paiements


- Interagir entre les différents acteurs des activités


Votre travail se fera en collaboration avec une équipe de 10 personnes réparties sur plusieurs sites. Vous serez entouré·e de vos collègues de l'ADV ainsi que d'autres services. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et adaptable, avec une certaine dextérité dans l'utilisation des outils informatiques. Votre rôle sera essentiel pour garantir la conformité des éléments transmis permettant la facturation.


N'hésitez pas à postuler si vous correspondez au profil recherché !

Description du profil

De niveau Bac+2 ou relatant d'une expérience significative dans un secteur d'activité similaire, vous devrez maîtriser la gestion des tâches administratives attenantes à la facturation, telles que : centraliser et comptabiliser des émargements, éditer et transmettre des factures, assurer le suivi des encaissements à l'aide de tableaux de suivis


Vous devrez faire preuve d'une grande rigueur dans votre travail et être capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.


Compétences requises : - Maîtrise des tâches administratives courantes. - Excellente connaissance des outils informatiques, notamment de la suite Google. - Capacité à gérer les opérations financières de base, telles que le suivi des factures et des paiements. - Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à respecter les délais impartis.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : PE0440347A266597

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