Alternance - Assistant(e) Administratif(ve)JOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

Description de l'entreprise

Dans le cadre de son développement, L'Immobilière CEPAC, agence immobilière de la Caisse d'Epargne CEPAC, recherche un (e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

Poste et missions

Objectif principal du poste :

Accompagner l'équipe dans la réalisation des tâches administratives courantes et participer au bon fonctionnement opérationnel du service.

Missions principales :

1. Accueil et communication :
- Accueil téléphonique et physique
- Réception, tri et distribution du courrier
- Gestion de la boîte mail générique du service

2. Gestion documentaire :
- Classement, archivage papier et numérique
- Rédaction de courriers, mails, notes internes
- Suivi et mise à jour des bases de données administratives

3. Support administratif :
- Préparation de réunions (tous types de supports des animations commerciales, ….)

4. Participation à la vie du service :
- Aide ponctuelle lors d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe)
- Contribution aux projets d'amélioration des processus administratifs

Profil et compétences requises

Compétences clés attendues :

• Sens de l'organisation, rigueur
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Dynamisme, autonomie progressive et bon relationnel

Profil recherché :

• Formation de type Bac à Bac+2 (BTS SAM, Gestion PME, Assistant Manager…)
• Première expérience en entreprise appréciée (stage, job étudiant…)
• Polyvalence, sens du service, esprit d'équipe

Informations complémentaires sur le poste

Type de contrat : Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation)
Durée : 12 à 24 mois selon le cursus
Localisation : Marseille
Évolution possible : Possibilité de CDI à l'issue de l'alternance selon performance et besoins de l'entreprise