Assistant Administratif temps partiel 25 h/semaine (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Diplômes :
- Diplôme de grande école de commerce
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Lyon 7e Arrondissement
Conditions :
- Intérim
- À partir de 1 700 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
L'agence LIP Office recrute pour l'un de ses clients, une école de commerce, un Assistant Administratif en temps partiel H/F (25 h/semaine du lundi au vendredi idéalement).
-Veiller à ce que tous les devis et les processus liés aux commandes du service de la direction exploitation et immobilier soient conformes à la politique d'achats du groupe
-Transmettre au service des achats les éléments pour saisir les demandes d'achat
-Transmettre aux fournisseurs les commandes éditées par le service des achats
-Assurer le suivi des commandes et des engagements dans le logiciel de gestion.
-Assurer le contrôle de la facturation conformément au contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties)
-Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats.
-Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion
-Aider l'équipe en charge des projets immobiliers dans certaines missions opérationnelles
Le poste est basé à Lyon-7e-Arrondissement
Description du profil
-Niveau d'anglais opérationnel et sens de la communication orale et écrite.
-Vous avez une bonne organisation ainsi qu'une bonne gestion des priorités
-Une bonne connaissance d'Excel et des outils informatiques (Unit4 est un plus) sont primmordiaux