Assistant administratif service immobilier (F/H)Adequat Intérim & Recrutement

Créée en 1987 à Lyon, Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des entreprises et des intérimaires avec une moyenne de 95% de taux de satisfaction.

Entreprise familiale indépendante en pleine croissance, chez Adéquat ce sont plus de 30 000 intérimaires en poste chaque jour et cela grâce à un réseau dynamique.

+ de 350 agences en France accompagnent nos candidat(e)s et intérimaires dans leur recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Rejoindre Adéquat c'est être acteur de son épanouissement et de la performance du Groupe.

Poste en CDD longue durée à pourvoir au Siège du Groupe Adéquat Lyon 3e.

Le Pôle Service Immobilier du Siège recherche son futur talent pour développer l'équipe ! Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) !

Vos missions :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs du réseau et du siège, ainsi que des fournisseurs et répondre aux questions relatives à son périmètre.
- Analyser les devis des entreprises extérieures et les valider
- Organiser les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement des locaux et leurs installations.
- Organiser les interventions d'entretien et de dépannage des locaux.
- Entretenir les relations avec les entreprises extérieures, organiser et coordonner leurs interventions dans les locaux.
- Mettre en oeuvre et suivre les obligations réglementaires en matière de sécurité incendie et de risque électrique.
- Participer au respect de la règlementation en matière d'accessibilité des locaux aux personnes handicapées et organiser la mise en conformité et le suivi administratif lié.
- Etablir les tableaux de synthèse, vérifier les factures du service.