Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Lieux :
- Lorient (56)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- 724 € - 1 823 €
- Temps Plein
L'entreprise : AFPA
L'Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes, organisme français de formation professionnelle au service des entreprises, des régions, de l'État, des branches professionnelles recherche un Assistant administratif H/F dans le cadre d'un contrat en apprentissage.
Vous serez placé sous la hiérarchie de la responsable accompagnement des parcours de Lorient et aurez pour mission principale la gestion administrative des bénéficiaires de services et les stagiaires en formation.
Vous serez placé sous la hiérarchie de la responsable accompagnement des parcours de Lorient et aurez pour mission principale la gestion administrative des bénéficiaires de services et les stagiaires en formation.
Description du poste
Principales missions :
- Assurer des actes de gestion administrative despublics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et laconvocation jusqu'au terme de leur parcours.
- Préparer les entréesdans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution desdossiers administratifs), le suivi du parcours ou des formations (recueil ettransmission des justificatifs, prise en compte des aléas), les sorties(transmission des pièces justificatives aux stagiaires),
- Accueillir en lien avec ses activités, les publics et lespartenaires, répondre à leur demande en leur apportant une première informationet en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre àl'interne voire à l'externe, pour compléter leurs démarches.
- Assurer des actes de gestion administrative despublics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et laconvocation jusqu'au terme de leur parcours.
- Préparer les entréesdans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution desdossiers administratifs), le suivi du parcours ou des formations (recueil ettransmission des justificatifs, prise en compte des aléas), les sorties(transmission des pièces justificatives aux stagiaires),
- Accueillir en lien avec ses activités, les publics et lespartenaires, répondre à leur demande en leur apportant une première informationet en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre àl'interne voire à l'externe, pour compléter leurs démarches.
Description du profil
Sont éligibles à ce poste : Contrat d'apprentissage
Pendant la durée de votre contrat en alternance vous suivrez la formation CADGA dispensée par le Afpa Digital
Vous êtes réactif, rigoureux, et avec un bon sens durelationnel. Vous appréciez travailler avec les outils informatiques, vous avez unesprit d'équipe et le sens du service, n'hésitez pas : postuler !
Pendant la durée de votre contrat en alternance vous suivrez la formation CADGA dispensée par le Afpa Digital
Vous êtes réactif, rigoureux, et avec un bon sens durelationnel. Vous appréciez travailler avec les outils informatiques, vous avez unesprit d'équipe et le sens du service, n'hésitez pas : postuler !
Référence : EXT-ref-18164

