Alternance - Assistant(e) administratif - BTS SAM (IP NPDC - Lille)SNCF

Au sein du groupe SNCF, SNCF Réseau exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés de SNCF Réseau s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des informations sensibles et prévenir toute influence d'autres entités du groupe SNCF sur l'attribution des sillons et la tarification des infrastructures. Le code de bonne conduite de SNCF Réseau

Chez SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.
Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et fluide de plus de 15.000 trains, réalisent les travaux d'entretien et de modernisation sur les 28 000 kilomètres de ligne, conçoivent et bâtissent le réseau ferroviaire de demain.

Les missions qui vous seront attribuées :

Missions hebdomadaires

• Validation ASR/Pirge : vérification des pointages dans ASR et import du rapport de prod dans Pirge

Missions bi-mensuelles

• Comités de lecture :vérifier dans le Sharepoint du PPS, les textes modifiés et à décliner et préparer un docusign d'information au groupe

• PMS:Vérifier régulièrement alerte PMS Habilitations arrivant à échéance + Suivi de la pratique arrivant à échéance - inscrire les agents en recyclage - proposer la réhabilitation si toutes les conditions sont réunies

Missions mensuelles

• Suivi des factures des prestataires

• Gestion et suivi des EPI

4 fois par an

• Organiser les expressions des salariés et interroger les bons interlocuteurs pour apporter des réponses

1 fois par an

• Réaliser le planning des travaux A+1

• Préparer les fichiers Accostage A+1 :

• Organisation d'évènements (Séminaire, journée de cohésion, intervention/communication au sein de l'IPOL)

Les compétences et le savoir être que nous recherchons :

• Rigueur

• Maitrise des outils bureautique (Word, Excel)

• Autonomie

• Esprit d'équipe

• Bon relationnel

• Capacité rédactionnelle et orale