Assistant Administratif (h/f)

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des sièges sociaux et basé à LILLE (59777), en CDI un gestionnaire administratif spécialisé wagon (h/f).

notre client est une entreprise renommée dans le domaine ferroviaire, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et offrant des opportunités de croissance.

Vos missions seront les suivantes:

• Le suivi des coûts/revenus de l'activité wagons en cohérence avec le Budget, l'identification des dérives et la prise des mesures nécessaires :
  • Refacturation des opérations de maintenance, préparation des dossiers de pré-facturation pour envoi à la Direction Financière ;
  • Préparation du reporting financier de l'activité
• La relation entre l'entreprise et ses prestataires de maintenance :
  • Créer et mettre à jour un référencement des prestataires de maintenance (sur les plans sécuritaire et contractuel)
  • Assurer les échanges avec ces derniers (fiches prix, etc…).
• Le suivi de l'activité :
  • Le suivi hebdomadaire des wagons immobilisés M1 jusqu'à la levée de la réforme ;
  • La préparation, le contrôle et l'envoi des données kilométriques (Tonnes/Kilomètres) aux différents détenteurs ;
  • La tenue à jour des données techniques, vérification de la justesse des informations et circulation de celles-ci, de la base de données wagons (SFW) et du bon niveau de disponibilité/fiabilité de la flotte wagons ;
  • Le traitement et le classement journalier des demandes émanant de l'exploitation ;
  • Le contrôle de la bonne réalisation des Procès-Verbaux de Constatation d'Avarie (PVCA) et soutien des « Responsable Wagons Région » en région dans le respect des procédures en vigueur.