ASSISTANTE ADMINISTRATIVE site de Formation - H/F

Hier

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Les Herbiers (85)
  • CDD - 2 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Permis B
  • Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS
  • Déplacements occasionnels exigés

L'entreprise : GROUPE ETABLIERES

Description du Groupe ETABLIERES : Ecole d'Agriculture des Etablières - Agropolis - Armonia

Le Groupe Etablières, qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupement associatif regroupant trois pôles de compétences : la FORMATION, le LOGEMENT & le LOISIRS.

Nous gérons à ce jour 5 centres de formation et nous disposons de 11 filières professionnelles.
Nous formons plus de 1200 apprenants par an.
Gestionnaire de 13 résidences majoritairement à proximité de nos centres de formations, nous permettons l'hébergement de + de 750 personnes et de nouveaux projets sont en cours !

Notre ADN ? au fil des années depuis 100 ans être " Un groupe au service du développement du territoire et des Hommes "

Rejoignez-nous pour faire, vous aussi, partie de cette aventure !

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'inclusion des travailleurs en situation de handicap.
« Au Groupe Etablières toutes les candidatures sont étudiées avec le même intérêt, quelle que soit votre situation »

Description du poste

URGENT nous recrutons en CDD de Remplacement dans le cadre d'un remplacement maladie immédiatement !

Sous la responsabilité du responsable du site de formations, vous devez gérer le suivi administratif (contrat, inscription aux examens, rémunérations, relations prescripteurs) et la facturation des apprentis et des stagiaires de la formation continue auprès des financeurs ainsi que le suivi comptable des dépenses des activités.

Vous êtes au cœur des relations internes et externes du site de formations.

Domaine d'intervention : Accueil / Secrétariat / Gestion administrative des dossiers apprentis et stagiaires / Comptabilité

Temps de travail : Temps plein 8h30 - 17h00

Lieu de travail : Site de formation des Herbiers (85500)

Entretiens prévus : Mercredi 4 décembre 2024 - Prise de poste immédiate !

Description du profil

Compétences :

  • Très bonnes maîtrises des outils bureautiques
  • Expériences dans le suivi administratif des apprentis et stagiaires de la formation continue et suivi comptable
  • Connaissance si possible des sites des prescripteurs (CYCLADES, CERES, KAIROS, SOLTEA) et logiciels professionnels (Charlemagne, Y-Pareo...)

Formation - Diplôme : BTS-Licence avec expériences en organisme de formations fortement apprécié

Savoir-être :

  • Esprit d'équipe
  • Adaptabilité
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Date de démarrage souhaitée : 4 décembre 2024

Référence : 3141013

Créez votre profil pour postuler à cette offre