Assistant administratif BTP (h/f)Adecco ON SITE

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ADECCO Le Havre Tertiaire recrute un :

Assistant administratif BTP (h/f)

à mi-temps (les matins)

dans le cadre

Vos missions consisteront à :

L' accueil et gestion administrative :

· Accueil physique, téléphonique et numérique de l'agence

· Réception, enregistrement et distribution du courrier entrant

· Classement et archivage des dossiers (Gestion Electronique des Documents)

La gestion administrative des chantiers :

• Saisie des devis et bordereaux de prix
• Gestion des contrats de sous-traitance (sous validation)
• Suivi des garanties bancaires
• Envoi et réception des DICT

La gestion comptable et financière :

· Facturation et comptabilité clients

· Contrôle des factures fournisseurs

· Saisie et transmission des opérations d'exploitation en comptabilité analytique au conducteur de travaux (déboursés)

Le suivi administratif du personnel :

• Contrôle des cartes de pointage du personnel
• Organisation et suivi des visites médicales
• Gestion des salariés intérimaires (demandes, suivi et enregistrement)

Le support logistique :

• Commande des produits de base et contrôle des livraisons

Vous disposez idéalement d'une expérience dans un poste administratif similaire, de préférence dans le secteur du BTP.

Vos atouts :

· Rigueur et sens de l'organisation

· Esprit méthodique

· Aisance relationnelle et sens du contact

· Autonomie et discrétion professionnelle