Assistant administratif F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour le site de La Rochelle, dans le cadre d'un CDI à temps complet, à pourvoir dès que possible.
Au sein d'une équipe polyvalente, vous serez sous la responsabilité de la responsable de site, et en lien avec la responsable des prélèvements et les services supports. Vos missions seront les suivantes :

Assurer la vie du site et la gestion des locaux :

- Réalise et réceptionne l'ensemble des commandes du site

- Suivi des documents comptables et financiers

- Gestion et suivi des prestataires intervenants sur le site

- Gestion du courrier, et des contrôles règlementaires

- Enlèvement et traçabilité des déchets

Assurer un soutien aux services du site : Prélèvements et IH Délivrance.

- Pour le personnel du site : assure la planification des formations incendies, la gestion des vêtements de travail, réalise les ordres de mission et les notes de frais

- Accueil des nouveaux arrivants

- Planifie les visites de médecine préventive

- Assure la gestion des stocks et consommables des deux services

- Assure la gestion du parc automobile

Mission ponctuelle :

- Assure la gestion du magasin

- Maitriser les outils bureautiques

- Savoir prendre des initiatives pour assurer une gestion efficace des missions

- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre confidentialité.

Selon profil