Assistant administratif H/F

Aquila RH Villeneuve d'Ascq, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, de tous types profils de niveau CAP à Bac.

Vos missions

°Assurer l'accueil et la gestion des appels entrants.

°Enregistrer les transactions clients, émettre les factures et effectuer les relances nécessaires.

°Effectuer les demandes d'achats, préparer les commandes et contrôler le règlement des factures fournisseurs.

°Enregistrer les opérations comptables, y compris les factures et les mouvements bancaires.

°Mettre à jour et alimenter des tableaux et documents pour le suivi de divers projets.

°Rassembler les informations sur clients et fournisseurs pour faciliter les décisions de la direction.

°Préparer divers dossiers administratifs et rédiger des documents avec des outils de bureautique.

°Planifier l'entretien et la maintenance des machines et des véhicules.

°Effectuer le classement, l'archivage et la reproduction de documents.